Инспекционный контроль (далее ИК) проводится в соответствии с ГОСТ 31815-2012 или требованиями технических регламентов в течение всего срока действия сертификата в форме периодических (плановых) или внеплановых проверок.
ИК за изготовлением продукции, сертифицированной на соответствие требованиям ТР ТС 018/2011 "О безопасности колесных транспортных средств" проводится один раз в два года, ИК за изготовлением продукции, сертифицированной на соответствие требованиям ТР ТС 010/2011 "О безопасности машин и оборудования" проводится ежегодно.
- Внеплановый инспекционный контроль орган по сертификации продукции проводит при получении информации о претензиях к сертифицированной продукции от потребителей, торговых организаций, органов, осуществляющих государственный надзор, информации, свидетельствующей о нарушениях держателем сертификата технологии производства.
- Периодичность и организационные формы инспекционного контроля определяется при проведении работ по сертификации с учетом:
- требований технических регламентов;
- результатов периодических проверок;
- потенциальной опасности продукции;
- стабильности производства;
- наличия системы менеджмента качества или ее элементов на производстве сертифицированной продукции, включающих испытания образцов продукции и другие проверки, необходимые для подтверждения того, что производимая и реализуемая продукция продолжает соответствовать установленным требованиям, подтвержденным при сертификации.
- Испытательную аккредитованную лабораторию для проведения инспекционных испытаний определяет орган по сертификации.
- Периодичность проверок должна быть не реже одного раза в год, если иное не установлено техническим регламентом.
Инспекционный контроль состоит из следующих этапов:
- анализ информации о сертифицированной продукции;
- разработка программы инспекционной проверки;
- проведение инспекционной проверки;
- оформление результатов инспекционной проверки;
- принятие решения по результатам проверки.
- При инспекционной проверке выполняют следующие процедуры (если это предусмотрено схемой сертификации):
- отбор образцов для испытаний;
- испытания;
- анализ состояния производства.
- Проведение инспекционного контроля поручается конкретному эксперту по сертификации продукции руководителем органа по сертификации продукции или заместителем руководителя органа по сертификации продукции в соответствии со сведениями о выданных сертификатах соответствия не менее чем за месяц до даты планового проведения или в день рассмотрения обращения о несоответствии продукции.
- Эксперт по сертификации продукции составляет план мероприятий инспекционного контроля, определяет порядок их осуществления.
- В процессе анализа производства также контролируется выполнение заявителем установленных требований, а также предъявляемых к нему органом по сертификации, в т.ч. контроль применения знака обращения на рынке и использование документов о подтверждении соответствия путем установления тождественности маркировки, имеющейся на продукции, и данных, содержащихся в сертификатах соответствия и сопроводительной документации, а также данных, представляемых изготовителем продукции или его представителем непосредственно для идентификации.
- О проведении инспекционного контроля эксперт уведомляет заявителя, согласовывает порядок организации мероприятий с участием заявителя, обеспечивает взаимодействие с Генеральным директором для оформления договорных отношений на проведение мероприятий инспекционного контроля.
- Анализ производства, отбор образцов продукции, идентификация продукции, испытания продукции проводятся согласно настоящей ДП.
- По результатам инспекционного контроля эксперт составляет акт (по форме приложения 8), в котором дает оценку результатов испытаний образцов, стабильности производства продукции, возможности действия сертификата, определяет дату проведения последующего инспекционного контроля.
- При выявлении недостатков, в акте может быть указано о необходимости разработки заявителем корректирующих мероприятий по их устранению, установлен срок для их выполнения.
- На основании представленных экспертом данных (данных заявителя о выполнении корректирующих мероприятий и результатов их проверки экспертом по сертификации продукции) руководитель органа по сертификации или заместитель руководителя органа по сертификации принимает соответствующее решение о действии сертификата соответствия.
- Срок проведения инспекционного контроля определяется с учетом объема мероприятий и в общем случае не должен превышать 1 месяц. В срок не включается период для выполнения заявителем корректирующих мероприятий и организационные мероприятия.
- Эксперт по сертификации продукции по окончании запланированных мероприятий инспекционного контроля передает сформированный комплект документов и заключение по нему руководителю органа по сертификации продукции или заместителю руководителя органа по сертификации продукции для принятия решения по инспекционному контролю и заносит сведения о проведении инспекционного контроля в журнал инспекционного контроля. Форма журнала определяется ДП002.
- Действие сертификата по результатам инспекционного контроля может быть приостановлено или отменено в случаях несоответствия продукции требованиям нормативных документов, контролируемых при сертификации, а также в случаях:
- изменения нормативных документов;
- изменения или невыполнения требований к технологическому процессу, методам контроля и испытаний, системы обеспечения качества, если эти изменения существенно влияют на сертифицируемые характеристики;
- отказа или препятствования проведению инспекционного контроля.
- При внесении изменений в конструкцию (применяемый материал) продукции или технологию производства, которые могут повлиять на соответствие продукции требованиям нормативных документов, заявитель заранее извещает об этом орган, выдавший сертификат, который принимает решение о необходимости проведения новых испытаний или оценки производства продукции.
- Решение о приостановлении действия сертификата принимается в том случае, если путем корректирующих мероприятий, согласованных с органом по сертификации, держатель сертификата может устранить обнаруженные причины несоответствия и подтвердить без повторных испытаний в испытательной лаборатории (центре) соответствие продукции нормативным документам.
Действие сертификата может быть возобновлено в связи с выполнением держателем сертификата корректирующих мероприятий по устранению несоответствия продукции установленным требованиям. В случае невозможности возобновления действия сертификата выдается сертификат с новым регистрационным номером.